Uma festa infantil tem muitas partes. Quando cada tarefa tem a sua hora, nada fica para o fim. Este checklist organiza tudo em etapas, da primeira ideia ao último balão desmontado.
Você pode usar a lista sozinho ou junto com a gente. Se a Festa em Casa cuidar da festa, boa parte dos itens sai das suas mãos. E, se você já tiver parte da festa encaminhada, existe a assessoria parcial, e a proposta mostra o que a gente assume. Mesmo assim, vale saber o que acontece em cada fase.
Com três meses ou mais: as primeiras decisões
Esta é a fase das escolhas grandes. Elas guiam todo o resto.
- Defina a data e o horário da festa.
- Faça uma primeira lista de convidados, mesmo que aproximada.
- Decida onde será: em casa ou em um espaço.
- Converse com a criança sobre o tema. Pergunte do que ela mais gosta hoje.
- Separe o que é prioridade para a família: a mesa, as oficinas, as fotos ou o cardápio.
Se a festa não couber em casa, a Festa em Casa trabalha com espaços parceiros em São Paulo. Há opções cobertas para dias de chuva e casas com quintal. Nós indicamos o espaço e cuidamos da conversa com ele.
Com pelo menos 60 dias: a hora de fechar
Este é o prazo mínimo para contratar a Festa em Casa. Quanto antes você chamar, mais tranquila fica a escolha de tema, espaço e fornecedores. Nós reservamos poucas datas por mês, para que cada festa receba atenção total.
- Conte a sua ideia pelo formulário ou pelo WhatsApp: ocasião, data, número de convidados e como imagina o dia.
- Receba o nosso retorno em até 24 horas.
- Abra a proposta no link só seu e escolha o que entra.
- Feche a proposta. A partir daí começam o projeto criativo e a papelaria.
- Envie os convites assim que ficarem prontos.
Na proposta, cada item vem separado. Você pode escolher, por exemplo, oficinas com monitoria para as crianças ou um fotógrafo profissional para guardar o dia.
Durante o preparo: o que fica com a família
Depois de fechada a proposta, a gente cuida do projeto criativo, da papelaria e da produção. O seu papel fica mais leve, mas algumas coisas só a família resolve.
- Acompanhe as respostas dos convidados.
- Anote quem tem alergia ou restrição alimentar e conte para a gente.
- Pense na roupa da criança e da família.
- Combine quem vai ajudar a receber os convidados na porta.
A alimentação entra dentro do pacote, junto com a assessoria e a decoração. Os doces, os salgados e o bolo são assinados por nutricionista. Se a família já tem quem cuide da comida, a gente coordena com essa pessoa.
Na semana da festa: as confirmações
- Confirme a lista final de convidados.
- Passe o número atualizado para a gente.
- Se a festa for em casa, combine como o espaço da montagem vai ficar livre.
- Separe o que a criança quer ter por perto, como um brinquedo querido ou a roupa escolhida.
Na véspera: descanso
Na véspera, a regra é simples: descanse. Deixe as roupas separadas e o celular carregado. Durma cedo. A criança também vai precisar de energia no dia seguinte.
No dia: aproveite
No dia, a Festa em Casa monta tudo, coordena cada momento e desmonta no fim. Você não precisa receber fornecedor nem carregar caixa.
- Olhe a mesa pronta com calma, antes de os convidados chegarem. Esse é um bom momento para uma foto em família.
- Fique perto da criança nos momentos mais importantes, como o parabéns.
- Esqueça o relógio. O cronograma está com a gente.
Quer transformar esta lista em uma festa de verdade? Conte a sua ideia. Se ainda tiver dúvidas, veja as perguntas frequentes.