Decoração, comida, papelaria, fotos, espaço. Uma festa reúne muita gente trabalhando ao mesmo tempo. Escolher cada fornecedor sozinho dá trabalho. Fazer todos conversarem entre si dá mais trabalho ainda.
Este guia mostra o que observar em cada escolha. E mostra também um caminho mais curto: deixar a coordenação com uma assessoria.
Primeiro: você não precisa sair procurando
Na Festa em Casa, a assessoria entra em toda festa. Ela reúne o projeto criativo e a coordenação geral, do primeiro contato ao último detalhe do dia. Os fornecedores são coordenados dentro desse trabalho. Você não precisa pedir dez orçamentos nem comparar planilhas.
Já tem parte da festa encaminhada? Também existe a assessoria parcial. Você conta o que já está resolvido, e a proposta mostra o que a gente assume.
Na proposta, cada item vem separado. Você vê o que entra e escolhe. Depois, quem alinha horários, montagem e desmontagem somos nós.
Mesmo assim, saber reconhecer uma boa escolha ajuda você a avaliar qualquer proposta, inclusive a nossa.
Decoração: olhe a coerência, não só a foto bonita
- Veja se as festas do portfólio têm identidade própria ou se todas parecem iguais.
- Repare se a mesa, os painéis e a papelaria falam a mesma língua.
- Observe o cuidado nos detalhes: acabamento, alinhamento, flores frescas.
- Preste atenção nas perguntas da primeira conversa. Quem pergunta sobre a criança e a família, e não só sobre cores, tende a entregar uma festa com mais a cara de vocês.
Na Festa em Casa, a decoração nasce do tema e da paleta de cores da sua festa. A cenografia alcança a mesa principal, de 2 a 5 metros, e também a recepção, os totens, as plantas, os balões e a papelaria espalhada pelo espaço.
Comida: sabor, cuidado e quem responde por ela
A comida é o que os convidados mais comentam depois. Por isso, vale fazer algumas perguntas antes de decidir.
- Quem monta o cardápio e com que critério?
- Como são tratadas as alergias e as restrições alimentares?
- O cardápio combina com a idade das crianças?
- Os doces conversam com o tema da festa?
Na Festa em Casa, a alimentação entra só dentro do pacote, junto com a assessoria e a decoração. A Gastronomia Afetiva tem cardápios, doces, salgados e bolos assinados por nutricionista. Se a família já tem um fornecedor de comida de confiança, tudo bem: a gente coordena com ele.
Fotos: a memória que fica
- Peça para ver festas inteiras, e não só as fotos escolhidas a dedo.
- Procure fotos em luz parecida com a da sua festa: de dia ou de noite, dentro ou fora.
- Pergunte como é a entrega e em que formato.
- Diga quais momentos não podem faltar, como o parabéns e a mesa antes da chegada dos convidados.
O Registro & Memórias pode entrar na sua proposta, com fotógrafo profissional, edição e entrega digital, e vídeo com Reels.
Espaço: quando a casa não comporta
A festa pode ser na sua casa ou em um espaço parceiro. A Festa em Casa não possui salão de festas. Trabalhamos com espaços parceiros em São Paulo, de festas intimistas a cerca de cem convidados. Há opções cobertas para dias de chuva e casas com quintal e oficinas para as crianças.
Ao avaliar um espaço, pense no acesso dos convidados, em um lugar coberto e em onde as crianças vão brincar. Nós indicamos o espaço e cuidamos da conversa com ele.
O que fica fora e como resolver
Alguns itens não são serviço da Festa em Casa, como som, brinquedos de grande porte e outras atrações. Se a família quiser algum deles, a gente pode orientar, mas são valores extras. Vale contar isso na primeira conversa, para o dia correr bem.
Para começar, conte como imagina a festa. A gente retorna em até 24 horas, com calma para ouvir o que é importante para vocês.